Assemblée générale

L’Assemblée générale (AG) est l’instance supérieure de l’AGECAR et est composée de l’ensemble de ses membres. Toute personne qui étudie à temps complet ou à temps partiel et qui est inscrite au 1^er, 2^e ou 3^e cycle au campus de Rimouski ou à l’un des centres de formation décentralisés est automatiquement membre de l’AGECAR. Les membres doivent contribuer à ses activités par une cotisation prélevée directement de leurs frais de scolarité aux trimestres d’automne et d’hiver. L’AG prend les grandes décisions d’orientations, de revendications et de stratégies de l’association et élit les personnes qui seront mandatées de les exécuter au sein du CA et du CE.

Conseil d’administration

Le Conseil d’administration (CA) est une instance élue qui assume les responsabilités légales et sociales de l’AGECAR, applique les mandats de l’AG et prend les décisions administratives et financières majeures concernant l’association, dont l’embauche de l’équipe permanente. Le CA est d’abord formé de trois membres du CE. Ensuite, depuis 2019 l’AG a confié la nomination des autres administrateur·trice·s de l’AGECAR aux associations modulaires, qui doivent chacune nommer une personne qui la représentera au sein du CA. Dans l’éventualité d’un dysfonctionnement du CE, c’est le CA qui devrait assurer le fonctionnement de l’association.

Associations modulaires

Les Associations modulaires sont des regroupements indépendants qui représentent les membres de chacun des modules de formation de l’UQAR. Elles ne sont pas reconnues selon la Loi sur l’accréditation et le financement des associations d’élèves ou d’étudiants, l’administration de l’université les considère donc comme des sous-comités de l’AGECAR. Elles ne peuvent pas percevoir de cotisations de leurs membres, leur budget provient donc exclusivement de cotisations octroyées par l’AGECAR. Cependant, chaque association modulaire a le pouvoir de nommer une personne qui la représentera au sein du CA de l’AGECAR.

Conseil exécutif

Le Comité exécutif (CE) est une instance élue par l’AG qui exécute les décisions prises par l’AG et le CA et exerce une partie du pouvoir de ce dernier. Il compte actuellement neuf postes assurant le fonctionnement courant de l’association, mais il peut aussi mandater l’équipe permanente d’assumer certaines tâches pour y arriver. Il collabore étroitement avec le CA ainsi que les différents comités étudiants et il a le pouvoir de nommer des membres aux postes qui lui sont réservés au sein des différentes instances et comités institutionnels de l’UQAR. Plus d’information sur la page ci-dessus.

Comités étudiants

Les Comités étudiants, au même titre que les associations modulaires, ne sont pas reconnues par l’administration de l’UQAR. Il s’agit de regroupements plus ou moins formels et durables qui s’attardent à des thématiques, enjeux, revendications, activités ou missions particulières. Ils peuvent être formés par le CE ou émaner de la population étudiante, mais ils collaborent habituellement étroitement avec l’AGECAR.